Kunden und Websites erfassen
Du legst Kunde, Website-URL, CMS, Hosting- und Zugangsstatus an. Damit steht im Vertrag nicht nur ein Name, sondern die konkrete Website, um die es geht.
- Kundendaten
- Website und CMS
- Zugangsstatus
- besondere Hinweise
Funktionen ohne Umwege
Features für Website-Wartungsverträge
Wartungsvertrag Website ist kein allgemeines CRM. Der Fokus liegt auf einem klaren Ablauf: Website-Daten erfassen, Wartungspaket festlegen, Vertrag erzeugen, versenden und unterschreiben lassen.
Pakete und Leistungen festhalten
Wartungspakete, Update-Frequenzen, Backups, Monitoring, Inhaltsminuten und Reaktionszeiten werden strukturiert dokumentiert. Das reduziert Rückfragen und macht Leistungen vergleichbar.
- Wartungspaket
- Update- und Backup-Rhythmus
- Supportregeln
- Zusatzleistungen
PDF, E-Mail und Status
Aus den Angaben entsteht ein PDF-Vertrag. Du kannst ihn versenden, den Status prüfen und nachhalten, ob der Kunde bereits unterschrieben hat.
- PDF-Erstellung
- E-Mail-Versand
- Vertragsstatus
- Dashboard-Übersicht
Digitale Unterschrift
Kunden unterschreiben per Link oder vor Ort per QR-Code. Der unterschriebene Vertrag bleibt am Vorgang nachvollziehbar.
- Signatur-Link
- QR-Code
- Zeitpunkt der Unterschrift
- Status im Vertrag
Ablauf
Der praktische Weg durch den Vertrag
Die App soll den wiederkehrenden Prozess abbilden, nicht jede denkbare Randfunktion sammeln. Dadurch bleibt sie für kleine Agenturen und Freelancer verständlich.
- 1Kunde und Website erfassen
- 2Wartungspaket, Frequenzen und Preise wählen
- 3Vertragstext prüfen und PDF erzeugen
- 4Per E-Mail oder Link versenden
- 5Unterschrift und Status im Dashboard nachhalten
FAQ
Häufige Fragen
Für wen sind die Features gedacht?
Für Webdesigner, Agenturen und IT-Dienstleister, die Website-Wartung, WordPress-Care-Pläne oder Pflegepakete wiederkehrend anbieten.
Kann die Software meine eigenen Vertragstexte ersetzen?
Sie liefert Struktur und Vorlagen, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Eigene Texte und individuelle Anforderungen sollten geprüft werden.
Brauche ich viele Einstellungen vor dem ersten Vertrag?
Nein. Der MVP soll bewusst einfach bleiben: Kunde, Website, Paket, Preis, PDF und Unterschrift.
Ersten Website-Vertrag vorbereiten
Starte mit den Kernfunktionen und baue erst danach weiter aus.