Per Link oder QR-Code
Kunden sollen einen Website-Wartungsvertrag nicht ausdrucken, unterschreiben, scannen und zurückschicken müssen. Ein Link oder QR-Code reicht, damit der Vertrag sauber angenommen werden kann.
Für Website-Wartungsverträge geht es meistens um einen pragmatischen Abschluss: Der Kunde soll den Vertrag lesen, bestätigen und ohne Drucken oder Scannen unterschreiben können.
Die Funktion ist für einfache elektronische Unterschriften im normalen Geschäftsalltag gedacht. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt keine rechtliche Einordnung für Sonderfälle.
Der Link passt, wenn du den Vertrag nach dem Gespräch per E-Mail verschickst. Der Kunde kann in Ruhe prüfen und später unterschreiben.
Der QR-Code passt im Termin. Du zeigst den Code auf deinem Bildschirm oder Tablet, der Kunde öffnet ihn mit dem Smartphone und unterschreibt direkt.
Ohne digitale Unterschrift landen Verträge schnell als PDF im E-Mail-Verlauf, werden ausgedruckt, abfotografiert oder gar nicht zurückgeschickt. Das kostet Zeit und macht den Status unklar.
Ein Signatur-Link hält den Prozess zusammen: Vertrag erstellen, versenden, unterschreiben, Status prüfen. Mehr braucht es für den MVP nicht.
Ablauf
Der Website-Wartungsvertrag wird als PDF vorbereitet. Kunde, Website, Paket, Preis und besondere Vereinbarungen stehen an einer Stelle.
Du versendest den Signatur-Link per E-Mail oder zeigst im Gespräch einen QR-Code. Der Kunde muss nichts installieren.
Die Unterschrift erfolgt am Smartphone, Tablet oder Desktop. Danach wird der Vertrag im Vorgang als unterschrieben markiert.
Du siehst, ob ein Vertrag offen, versendet oder unterschrieben ist. Das spart Nachfragen und lose Dateiversionen.
Praktischer Kontext
Bei Website-Wartungsverträgen geht es häufig um laufende B2B-Betreuung, nicht um hochkomplexe Vertragswerke. Deshalb ist ein einfacher digitaler Abschluss oft der bessere Weg als Papier, Drucker und Rücksendung per Scan.
Die Software unterstützt den Ablauf. Ob eine einfache elektronische Unterschrift für deinen konkreten Vertrag genügt, solltest du bei Bedarf rechtlich prüfen lassen.
FAQ
Nein. Die Funktion ist als einfache digitale Unterschrift für pragmatische Vertragsabläufe gedacht. Für besondere rechtliche Anforderungen sollte eine juristische Prüfung erfolgen.
Nein. Der Kunde öffnet den Link oder QR-Code und unterschreibt im Browser.
Ja. Die digitale Unterschrift ergänzt PDF und E-Mail, damit der Vertrag nicht als lose Datei im Postfach endet.
Erstelle den Vertrag, teile den Link und halte den Status im Dashboard nach.